Servicelijn

Ma-Za: 09:00 - 18:00
en Zo: 11:00-16:00

020 785 94 56

Bekijk veel gestelde vragen
of email naar info@birun.nl

offerte aanvragen

Mist u iets op onze website?

OFFERTE AANVRAGEN

Algemene Voorwaarden

Birun Diensten

Algemene voorwaarden

birun.nl is een handelsnaam van Birun Office & Copy Center welke staat ingeschreven bij de kamer van koophandel te Amsterdam, Noord-Holland onder nummer; 34277906.

Algemene voorwaarden van de vennootschap onder firma Birun Office & Copy Center gevestigd in Amsterdam (hierna verkort aan te duiden als: Birun).

  1. Definities
    Met “klant” wordt hierna bedoeld: de afnemer van goederen en diensten van Birun. Met de term “schriftelijk” wordt bedoeld: een vastlegging via internet, e-mail of per brief.
  2. Toepassing van deze voorwaarden en uitsluiting, toepassing voorwaarden van de klant
    Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Birun en op alle overeenkomsten tussen de klant en Birun. Algemene voorwaarden die door de klant worden gehanteerd, zijn van toepassing uitgesloten.
  3. Aanbieding, totstandkoming van een overeenkomst
    De overeenkomt tussen de klant en Birun komt niet reeds tot stand doordat de klant opdracht geeft n.a.v. een aanbod van Birun, maar pas doordat Birun de opdracht van de klant schriftelijk bevestigt (“opdrachtbevestiging”). Aanbiedingen van Birun zijn dan ook niet bindend in die zin, dat zij nog slechts door de klant behoeven te worden aanvaard om een overeenkomst tot stand te brengen.
  4. Annulering
    Wil de klant de met Birun gesloten overeenkomst annuleren, dan dient hij Birun een schriftelijk bericht van annulering te sturen. De annulering heeft pas effect, nadat het annuleringsbericht door Birun schriftelijk is bevestigd. De klant kan niet meer annuleren nadat Birun aan de klant de statusvermelding “in druk” heeft gestuurd.

    Na annulering brengt Birun bij de klant altijd een bedrag van € 25,- wegens kosten in rekening en de werkelijke tot dan gemaakte kosten indien die meer dan € 25,- belopen.
  5. Opmaak en specificaties van het drukwerk en verantwoordelijkheid daarvoor
    1. De klant krijgt op zijn schriftelijk verzoek zonder kosten een papierwaaier toegestuurd met het oog op de bestelling van drukwerk. Aan de hand daarvan kan de klant de papierkwaliteiten beoordelen. Bestelt de klant drukwerk zonder een papierwaaier te hebben gekregen, dan kan hij niet reclameren over de papierkwaliteit behalve in het kader van de garantie volgens 8.1.
    2. Nadat de overeenkomst tot stand is gekomen, geeft Birun de klant schriftelijk bericht dat hij de gewenste opmaak van het drukwerk kan opsturen naar Birun. Dat opsturen gebeurt volgens de procedure en specificaties (hierna gezamenlijk: “aanleverspecificaties”) die staan vermeld op de website birun.nl. Een toezending niet volgens de aanleverspecificaties hoeft Birun niet te aanvaarden. Fouten, afwijkingen of storingen die zich voordoen bij het (elektronisch) opsturen van de opmaak, zijn uitsluitend het risico van de klant. Birun heeft daarvoor geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid.
    3. De klant kan ervoor kiezen dat Birun een controle uitvoert nadat de bestanden met de opmaak zijn opgestuurd (“controle bestanden”). In dat geval gaat Birun na of de opgestuurde bestanden voldoen aan de technische eisen voor drukken en controleert Birun de bestanden op conformiteit met de aanleverspecificaties. Birun beoordeelt in het kader van de “controle bestanden” niet of het aangereikte bestand onjuistheden of vergissingen bevatte, in tekst, creativiteit of kleur e.d.

      Kiest de klant niet voor “controle bestanden”, dan stelt Birun de klant in staat om aan te leveren met het “bestandscontrolesysteem”en kan de klant zelf een afdrukvoorbeeld op PDF-formaat genereren en controleren. De opdracht wordt pas verder uitgevoerd, nadat de klant het afdrukvoorbeeld heeft goedgekeurd, volgens de daarvoor bepaalde procedure.
    4. De klant houdt rekening met het feit dat kleuren – van drukwerkproducten en opmaakbestanden - zoals weergegeven in een eigen print-out van de klant of zoals getoond op een beeldscherm bij de klant, in zekere mate zullen afwijken van de kleur van het drukwerk na productie. Een dergelijke afwijking geeft de klant geen aanspraak wegens tekortkoming. Een objectief bepaalde standaardkleur geldt alleen als dat is vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

      Afwijkingen tot 5% in formaat zijn toegestaan en geven de klant geen aanspraak wegens tekortkoming. De afwijking wordt bepaald door vergelijking (i) in geval van “controle bestanden”: met het bestand zoals door Birun ontvangen en (ii) in andere gevallen: met het afdrukvoorbeeld in PDF. Ook indien een standaardkleur geldt is een afwijking van toegestaan.

      Geringe afwijkingen in kwaliteit en gramgewicht van het papier zijn toegestaan. Als maatstaf gelden de tolerantienormen volgens de algemene verkoopwaarden van de Vereniging van Papiergroothandelaren. De klant kan die voorwaarden raadplegen op de website drukwerkdeal.nl en ze worden de klant op verzoek kosteloos toegestuurd door Birun.
  6. Prijs, betaling
    1. Voor de vraag welke prijs en betalingswijze zijn overeengekomen, is uitsluitend bepalend wat er staat in de opdrachtbevestiging. Opgegeven prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders aangegeven. De overeengekomen prijs is franco afleveradres, mits dit een adres in Nederland is, tenzij anders is aangegeven in de opdrachtbevestiging.
    2. Is vooruitbetaling afgesproken, dan wordt de opdracht pas uitgevoerd nadat de klant het volledige bedrag heeft betaald. Niettemin kan Birun kosten die zij maakte voordat betaling werd ontvangen, in rekening brengen in geval van annulering.

      Is betaling op rekening afgesproken, dat zal klant het factuurbedrag betalen binnen 14 dagen na factuurdatum. Birun kan in dit geval vooruitbetaling of betaling onder rembours vragen indien Birun (naderhand) reden heeft te vrezen dat betaling op rekening niet tijdig zal geschieden.
    3. Kosten van girale betaling zijn voor de klant. De klant heeft niet het recht om de verplichting tot betaling te verrekenen met een vordering op Birun.
    4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de klant automatisch in gebreke. Birun heeft dan aanspraak op vergoeding van de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) met ingang van de dag waarop uiterlijk betaald had moeten worden. Ook heeft Birun aanspraak op vergoeding van kosten van incasso. Die kosten worden gesteld op 15% van het factuurbedrag maar Birun heeft aanspraak op vergoeding van een hoge bedrag indien de werkelijke kosten hoger zijn.
  7. Levering, risico tijdens vervoer
    1. Levering aan de klant binnen Nederland geschiedt binnen kantooruren 09.00-17.00 uur op werkdagen, via een passend vervoer in opdracht van Birun. Daarbij wordt het drukwerk op de gebruikelijke wijze verpakt.
    2. De kosten van het vervoer naar een afleveradres binnen Nederland zijn voor Birun, tenzij anders is aangegeven in de opdrachtbevestiging. Het risico van verlies of beschadiging van het drukwerk tijdens het vervoer ligt evenwel altijd volledig bij de klant, vanaf afgifte aan de vervoerder. De klant zal de vervoerder moeten aanspreken wegens schadevergoeding bij verlies en beschadiging. Afwijkende afspraken over vervoer en/of verpakking verbinden Birun alleen indien ze schriftelijk door Birun werden aangegaan.
    3. In de door Birun opgegeven levertijden wordt gerekend vanaf het moment dat de bestelling in druk is genomen volgens de statusvermelding door Birun. De levertijden die Birun opgeeft zijn een indicatie; zij houden geen zogenaamde “fatale termijn” in die leidt tot aansprakelijkheid van Birun bij overschrijding. Er geldt alleen een fatale termijn indien Birun die verplichting schriftelijk heeft aanvaard, met uitdrukkelijke aanduiding dat het een fatale termijn is.

      Overschrijding van de indicatieve levertermijn, verleent de klant geen aanspraken wegens tekortkoming. Wordt een indicatieve levertermijn met meer dan 30 dagen overschreden, dan kan de klant de order schriftelijke annuleren. In afwijking van artikel 4 geldt dan dat de annulering niet tot enige kosten voor de klant kan leiden.
    4. Kan geen aflevering plaatsvinden om redenen die bij de klant liggen, dan wordt nog één keer zonder kosten een bezorging gedaan. De levertermijn wordt verlengd met de vertraging die dan optreedt, ook een fatale levertermijn. Lukt het dan weer niet om de goederen af te geven, dan zal Birun de goederen voor rekening van de klant beschikbaar houden, tot nader order, maar maximaal 30 dagen. Binnen die 30 dagen kan de klant alsnog geleverd krijgen, tegen betaling van de kosten van opslag en (her)levering. Zijn de 30 dagen verstreken, dan kan Birun zich van de goederen ontdoen, voor rekening van de klant. De koopprijs wordt verschuldigd na eerste aanbieding. De koopprijs blijft verschuldigd als Birun zich van de goederen ontdoet.
  8. Waartoe de overeenkomst Birun verplicht, reclame
    1. Birun zal het drukwerk leveren met de specificaties en hoedanigheden zoals weergegeven in de opdrachtbevestiging, met inachtneming van hetgeen daarover in deze algemene voorwaarden is bepaald, bijvoorbeeld over toegelaten afwijkingen. Birun staat er alleen voor in dat het drukwerk in algemene zin geschikt is voor het doel waarvoor het bestemd is. Birun geeft geen garantie dat het drukwerk geschikt is voor enige bijzonder doel, in het algemeen of een bijzonder doel dat de klant voor ogen heeft. Het maakt daarbij niet uit of de klant dit bijzondere doel aan Birun heeft medegedeeld.
    2. Afwijkingen in aantallen zijn toegestaan als de afwijking blijft binnen 10% van het aantal volgens de opdracht. Binnen die marge wordt het meerder niet in rekening gebracht en zal het mindere niet worden verrekend.
    3. De klant zal binnen acht dagen na levering nagaan of het geleverde voldoet aan de overeenkomst. Dit betreft in ieder geval: aantal, opmaak, kleurstelling en andere uiterlijk waarneembare aspecten. Reclame van de klant op de hier bedoelde punten dient per aangetekende brief aan Birun te worden doorgegeven, binnen de gestelde termijn. Reclame over andere aspecten dan hiervoor bedoeld, moet de klant binnen acht dagen na ontdekking per aangetekende brief aan Birun doorgeven. Het heeft de voorkeur dat de klant het reclamatieformulier gebruikt, te vinden op zijn personal account (www.birun.nl).
      De klant kan niet meer reclameren als drie maanden zijn verstreken na de levering.
      Bij iedere reclame moet nauwkeurig opgave worden gedaan van de klacht, onder bijsluiting van circa 30 exemplaren van het drukwerk waarover wordt gereclameerd. Werd inmiddels een factuur ontvangen, dan moet ook een kopie van de factuur worden meegestuurd. Na ontvangst van een tijdige reclame volgens de juiste procedure, zal Birun met bekwame spoed de klacht onderzoeken en contact opnemen met de klant.
    4. Wordt de termijn voor reclame overschreden, dan heeft Birun het recht om de klacht af te wijzen en is Birun niet aansprakelijk voor de betreffende tekortkoming.
    5. Als Birun de reclame van de klant als juist heeft aangemerkt, zal de klant op eerste verzoek van Birun het betreffende drukwerk aan Birun retourneren. De vervoerskosten zijn dan voor rekening van Birun. Indien de klant het drukwerk ongevraagd retourneert zijn de vervoerskosten voor rekening van de klant, ongeacht of de reclame volgens Birun terecht was of niet.
    6. De klant kan niet reclameren over drukwerk indien het drukwerk door de klant normaal wordt gebruikt of indien sprake is van onjuiste opslag of gebruik.
    7. Indien de klant terecht reclameert over het drukwerk, heeft Birun de verplichting maar ook het recht om, met herstel van de tekortkoming, het drukwerk opnieuw te leveren of het ontbrekende aanvullend te leveren. Die (her)levering zal geschieden met bekwame spoed. De klant heeft geen aanspraak op ontbinding of beëindiging van de overeenkomst.
      Als herlevering bezwaarlijk is voor Birun, kan Birun kan er voor kiezen om de opdracht te ontbinden en de koopprijs te crediteren.
  9. Beperking van aansprakelijkheid van Birun
    1. De aansprakelijkheid van Birun in verband met de levering van drukwerk aan de klant – zowel de aansprakelijkheid uit overeenkomst als die volgens de wet – is beperkt, zoals hierna aan te gegeven.
    2. In geval van tekortkoming geldt het bepaalde in 8.7, maar heeft de klant geen aanspraak op ontbinding of beëindiging van de overeenkomst. De klant heeft in dat geval geen (verdere) aanspraken jegens Birun.
    3. Birun is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, van de klant of van derden. Onder indirecte schade of gevolgschade wordt onder andere verstaan: reputatieschade, verlies aan goodwill, omzet/winstderving.

      De aansprakelijkheid van Birun is altijd beperkt tot het factuurbedrag inclusief BTW van de opdracht waarin de aansprakelijkheidstelling door de klant of de derde haar oorzaak vindt. Betreft de (oorzaak van) aansprakelijkstelling een deellevering, dan wordt het aansprakelijkheidsmaximum bepaald door de waarde van dat onderdeel van de opdracht.
    4. De beperking van aansprakelijkheid vervalt bij opzet of aan opzet grenzende grove schuld van de leiding binnen Birun, maar niet bij opzet of aan opzet grenzende grove schuld van personeel, hulppersonen of leveranciers van Birun.
    5. Birun is niet aansprakelijk voor de aspecten van de levering waarvoor de klant zelf de verantwoordelijkheid heeft of het risico draagt. Dit betreft onder andere de opmaak die door de klant werd goedgekeurd zoals bepaald in 5.3. Birun is ook niet aansprakelijk voor aspecten die vallen binnen de afwijkingen die toelaatbaar zijn zoals elders in deze voorwaarden bepaald.
    6. De klant zal Birun vrijwaren en schadeloosstellen, als Birun wordt aangesproken door een derde in verband met geleverd drukwerk en het betreffende manco, in de verhouding tussen de klant en Birun, niet voor rekening of risico van Birun komt maar van de klant. Het kan dan ook gaan om overschrijding van een aansprakelijkheidsmaximum.
  10. Eigendomsvoorbehoud
    Birun blijft eigenaar van geleverd drukwerk totdat de klant alle verplichtingen jegens Birun heeft voldaan die voortvloeien uit de betreffende levering van drukwerk of uit overeenkomstige transacties die partijen met elkaar hebben gedaan en zullen doen.

    De klant kan het drukwerk, waarvan de eigendom door Birun wordt voorbehouden, gebruiken in de normale uitoefening van zijn bedrijf. De klant is niet bevoegd om deze zaken te vervreemden of daarop een recht van zekerheid te vestigen ten behoeve van derden.
  11. Inbreuk op rechten van derden
    De klant staat er jegens Birun voor in dat de opmaak van het drukwerk, zoals bepaald door de klant, geen inbreuk maakt op rechten van derden, in het bijzonder het auteursrecht van derden. De klant vergoedt Birun alle schade en nadeel die Birun lijdt indien en doordat het door Birun geproduceerde drukwerk inbreuk maakt op rechten van derden. De klant vrijwaart Birun tegen aanspraken van derden op dit punt.

    Birun heeft het recht om kopieën te maken en te behouden van de opmaak, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst met de klant.
  12. Overmacht
    Partijen zijn niet aansprakelijk wegens tekortkoming indien er sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt aan de zijde van Birun in ieder geval verstaan: oorlog, onrusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhindering en onderbrekingen van transportmogelijkheden, storingen in het bedrijf, in- en uitvoor beperkingen of verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale overheidsinstanties. Voor zover dat van toepassing kan zijn, is ook sprake van overmacht aan de zijde van Birun indien de hiervoor bedoelde omstandigheden zich voordoen bij hulppersonen of toeleveranciers van Birun.
  13. Toepasselijk recht en geschillen
    Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden ter beslissing voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam die bij uitsluiting bevoegd is.